Miejskie Przedszkole Nr 4 w Legnicy - Klauzula informacyjna INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH dla rodziców/opiekunów prawnych dzieci uczęszczających do Miejskiego Przedszkola Nr 4 w Legnicy

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

 dla rodziców/opiekunów prawnych  dzieci uczęszczających do Miejskiego Przedszkola Nr 4 w Legnicy

Podstawa prawna obowiązku informacyjnego

Art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych dziecka  jest:

Miejskie Przedszkole Nr 4 w Legnicy
z siedzibą przy ul. Św. Elżbiety 8, 59-220 Legnica

Dane kontaktowe administratora

Z administratorem można się skontaktować 

·        drogą elektroniczną: przedszkole@mp4.legnica,eu,

·        telefonicznie:76 723 31 39

·        pisemnie na adres:  
Miejskie Przedszkole Nr 4 w  Legnicy

ul. Św. Elżbiety 8,

59-220 Legnica

Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować:

·        drogą elektroniczną:  iod@zojo.legnica.eu,

·        telefonicznie 76 728 65 20

·        pisemnie na adres:

Inspektor ochrony danych

Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych

ul. Złotoryjska 144,  59-220 Legnica 

Cele przetwarzania danych 
i podstawa prawna 

Pani/Pana dane osobowe oraz dzieci będą przetwarzane  w celu realizacji zadań statutowych przedszkola, w szczególności:

·        zapewnienia opieki i bezpieczeństwa dzieci,

·        prowadzenia rekrutacji oraz dokumentacji przebiegu wychowania przedszkolnego,

·        realizacji zaleceń lekarskich, orzeczeń oraz opinii poradni psychologiczno-pedagogicznych,

·        kontaktu z rodzicami/opiekunami w sprawach związanych z  edukacją
i opieką nad dzieckiem,

·        realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

·        art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

·        art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,

·        art. 9 ust. 2 lit. g RODO – przetwarzanie szczególnych kategorii danych (np. danych dotyczących zdrowia dziecka) w związku z ważnym interesem publicznym, na podstawie przepisów prawa krajowego.

W przypadku przetwarzania wizerunku dziecka podstawą może być również zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli jest ona wymagana przepisami prawa.

Kategorie przetwarzania danych

Dane rodziców/opiekunów prawnych:

·        imię i nazwisko,

·        adres zamieszkania i/lub adres do korespondencji,

·        numer telefonu, adres e-mail,

·        numer PESEL (jeżeli wymagany przepisami prawa),

·        dane zawarte w dokumentacji rekrutacyjnej oraz dokumentacji  przebiegu  wychowania przedszkolnego dziecka,

·        inne dane niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane dzieci:

·        imię i nazwisko,

·        data i miejsce urodzenia,

·        numer PESEL (jeżeli został nadany),

·        adres zamieszkania,

·        dane dotyczące zdrowia w zakresie niezbędnym do zapewnienia opieki, bezpieczeństwa i realizacji zaleceń (np. informacje o alergiach, chorobach przewlekłych, orzeczeniach i opiniach poradni),

·        dane zawarte w dokumentacji rekrutacyjnej oraz dokumentacji przebiegu wychowania przedszkolnego,

·        wizerunek dziecka (jeżeli jest utrwalany zgodnie z przepisami prawa).

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

·        organom publicznym oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie prawa,

·        podmiotom obsługującym systemy informatyczne przedszkola (wyłącznie na podstawie umowy powierzenia i w zakresie niezbędnym do realizacji usług).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane:

·        przez okres uczęszczania dziecka do przedszkola,

·        następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi oraz wewnętrzną instrukcją kancelaryjną.

Prawa osoby, której dane 
dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

·       dostępu do treści swoich danych,

·       sprostowania danych,

·       ograniczenia przetwarzania,

·       wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w zakresie przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO),

·       usunięcia danych (z zastrzeżeniem, że usunięcie danych może skutkować brakiem możliwości uczęszczania dziecka do przedszkola, jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji obowiązków ustawowych).

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przysługuje również prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej).

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do realizacji obowiązków związanych z uczęszczaniem dziecka do przedszkola. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji tych obowiązków.

Automatyczne przetwarzanie danych

Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu